Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Strona ukraincy.org.pl została stworzona i jest prowadzona przez Związek Ukraińców w Polsce – organizację pozarządową z siedzibą w Warszawie (03-614), ul. Kościeliska 7, KRS: 0000050032, NIP: 524-10-15-276, REGON: 006219395.

Uwagi dot. strony i pytania odnośnie polityki prywatności można zgłaszać pod adresem: biuro@ukraincy.org.pl

Serwis www

Rodzaje zbieranych danych i cele przetwarzania

Żadne dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu, niemniej jeśli skorzystają Państwo z naszej strony internetowej możemy uzyskać dostęp do takich danych jak adres IP lub inny identyfikator użytkownika oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies. Te dane przetwarzamy:

1. W celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych w serwisie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy). 
2. W celach analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes jakim jest prowadzenie analiz aktywności i preferencji użytkowników w celu dostosowywania serwisu do ich potrzeb i oczekiwań).
3. W celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ciągłości działania serwisu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to przede wszystkim danych zbieranych w logach serwera, w tym adresów IP. 

Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień. Nasza strona korzysta z następujących plików cookies:

1. Cookies niezbędne: dzięki którym strona poprawnie się wyświetla na różnych urządzeniach.
2. Cookies funkcjonalne: umożliwiające dopasowanie strony do Państwa preferencji, na przykład zapamiętanie wersji językowej.
3. Cookies analityczne: korzystamy z Google Analytics do zbierania i analizowania anonimowych danych statystycznych, dzięki którym możemy lepiej poznać zachowania i preferencje naszych użytkowników i dopasować stronę do ich potrzeb i oczekiwań. 

Udostępniamy użytkownikom wtyczkę do zarządzania preferencjami w zakresie korzystania z plików cookies. W każdej chwili mogą Państwo też dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Wyłączenie obsługi plików cookies nie blokuje dostępu do żadnej informacji na naszej stronie, może jednak mieć wpływ na sposób ich wyświetlania.

Linki do stron zewnętrznych

Na tej stronie mogą znajdować się linki do stron innych podmiotów i do serwisów społecznościowych. Kliknięcie w link skutkuje przeniesieniem użytkownika na inną stronę internetową, na której podlega on zasadom prywatności innej witryny.

Co do zasady zamieszczamy na swojej stronie linki tylko do sprawdzonych stron współpracujących z nami podmiotów, nie bierzemy jednak odpowiedzialności za ich treści i polityki prywatności.

Czas przetwarzania

Dane zawarte w logach serwera (w tym adres IP) są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności: dostawcom usług IT, podmiotom prowadzącym księgowość, operatorom telekomunikacyjnym, firmom kurierskim i pocztowym. Udostępnienie danych odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych (np. zgody, realizacji umowy, obowiązków prawnych lub prawnie uzasadnionego interesu administratora) i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe przesyłane w ramach kontaktu mailowego mogą być przechowywane przez dostawcę usługi pocztowej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer danych do państw trzecich odbywa się zgodnie z RODO na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz przy zastosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa zapewniających ochronę danych.

Przysługujące uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do Państwa danych osobowych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu,
• sprostowania Państwa danych,
• usunięcia Państwa danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania Państwa danych,
• przenoszenia Państwa danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W przypadku chęci skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: biuro@ukraincy.org.pl

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które opiera się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Korespondencja e-mailowa i tradycyjna

Jeśli wyśle Pan/Pani do nas wiadomość email lub korespondencję pocztową dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością.

Przetwarzamy jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.

Otrzymanych wiadomości email w większości przypadków nie kasujemy, tylko archiwizujemy. Na Państwa prośbę możemy wykasować wiadomość oraz powiązany z nią adres e-mailowy. Taką prośbę należy wysłać na adres e-mail na który została wysłana korespondencja.

Kontakt telefoniczny

Jeśli skontaktuje się Pani/Pan z nami drogą telefoniczną, numer telefonu z którego wykonano połączenie będzie zapisany bezterminowo w historii połączeń urządzenia, z którego odebrano połączenie oraz czasowo w bilingach naszego dostawcy usług telefonicznych. Dane osobowe podane w trakcie rozmowy zostaną użyte wyłącznie w celu obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Nie nagrywamy połączeń przychodzących.

Klauzula informacyjna dla użytkowników serwisów społecznościowych

Prowadzimy profile w mediach społecznościowych: Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn. W związku z tym możemy przetwarzać dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (np. wiadomości i komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe). 

Takie dane przetwarzamy w celach:

• umożliwienia Pani/Panu aktywności w tych profilach;
• statystycznych i analitycznych; 
• ewentualnie mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na: promowaniu własnej marki, oraz w razie takiej konieczności – na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.

Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące wykorzystania danych osobowych przez w/w portale, przed ich użyciem proszę dokładnie zapoznać się z ich polityką prywatności.