ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: 79952000-2: Usługi w zakresie organizacji imprez
W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie Organizacja dnia otwartych drzwi w Domu Ukraińskim w Przemyślu przy ulicy Kościuszki 5.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie dotyczy organizacji dnia otwartych drzwi w Domu Ukraińskim w Przemyślu.
2. Impreza obejmowała będzie: – Przynajmniej pięciokrotne oprowadzanie po budynku z przewodnikiem w języku ukraińskim i polskim, przynajmniej jedna wycieczka w polskim języku migowym. – Prezentacja historii budynku w formie prelekcji z pokazem slajdów – Koncert zespołów ukraińskich w tym zakładający udział zespołów prowadzonych przez mniejszość ukraińską (min. dwa zespoły) – honorarium dla zespołu, nagłośnienie, akustyk, oświetlenie – Warsztaty sitodruku z produkcją koszulek promocyjnych (t-shirt) dla zwiedzających – Catering w formie szwedzkiego stołu dla odwiedzających (300 osób), – Promocja wydarzenia w formie plakatów, ulotek,
3. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.
II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.
III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Fundacji Dom Ukraiński w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
lub
b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail: narodnyj.dim@ukraincy.org.pl - Termin składania ofert upływa 9 grudnia 2023 r. o godz. 15:00.
- Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty.
- Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 9 grudnia 2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
- W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania dodatkowych pytań. Oferent powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, oferta zostanie odrzucona.
- W przypadku skierowania pytań do Oferenta/Oferentów, rozstrzygnięcie nastąpi w następnym dniu roboczym, po dniu jaki został wskazany na złożenie wyjaśnień.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Kompletna oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 2);
b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 3). - Kryterium cenowe – max. 100 pkt.
Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
Cena oferty = cena brutto jednostki przeliczeniowej w ramach badanej części przedmiotu zamówienia.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:
Liczba punktów = (cena najniższa x 100) / cena oferty badanej
3. Maksymalną ocenę – 100 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru.
4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza wielkość określoną w budżecie projektu.
5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę,
e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nieudzielenie odpowiedzi – w trakcie procedury weryfikacji oferty, zgodnie z pkt. III.5
VII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej przemysl.ukraincy.org.pl oraz poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
VIII. ZAŁĄCZNIKI:
– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna
