ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: 79342000-3 Usługa marketingowa – copywriting
W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie Przygotowanie tekstów stanowiących treści do infokiosku
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Zamówienie dotyczy przygotowanie tekstów stanowiących treści do infokiosku.
- Ilość przygotowanej treści – 40 stron (około 1800 znaków ze spacjami i znakami specjalnymi na stronę) a w szczególności: opis działalności, historia, aktywności i przebieg prac remontowych w Domu Ukraińskim w Przemyślu
- Teksty powstaną w oparciu o dostarczone materiały
- Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.
II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.
III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce, oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
lub
b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl - Termin składania ofert upływa 5.12.2023 r. o godz. 15:00.
- Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty.
- Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 5.12.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
- W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Kompletna oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących
zamówieniu (załącznik nr 2). - Kryterium “Cena” – 100 pkt.
Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru:
C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt.
C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto
Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena brutto oferty badanej - Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
- Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
- Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
- W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę,
e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5
VII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
VIII. ZAŁĄCZNIKI:
– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna
