ZAPYTANIE OFERTOWE poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Numer 80522000-9: seminaria szkoleniowe
W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie prowadzenie szkolenia z planowania i zarządzania działalnością kulturalną dla młodych animatorów z Polski i Ukrainy.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Prowadzenie szkolenia z planowania i zarządzania działalnością kulturalną dla młodych animatorów z Polski i Ukrainy w terminie 7-10 grudnia 2023, 2. Szkolenia zaplanowano w formie 2 wspólnych dwudniowych sesji, obie odbywające się w Przemyślu, 3. Oczekuje się łącznie 15 uczestników z rejonu Przemyśla i Lwowa, 4. Uczestnikami szkoleń będą ludzie młodzi, w wieku 16-25 lat, którzy będą pracować/mieszkać na terenie realizacji Programu, wybrani na podstawie wniosków nadesłanych przez organizacje mniejszości narodowych – ukraińskiej w Przemyślu i polskiej we Lwowie i dalej wywiady przeprowadzone z personelem projektu. 5. Tematyka szkolenia: umiejętność pracy w zespole, praca z projektem, umiejętności interpersonalne. 6. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.
II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY
WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
- Do prowadzenia szkolenia przewidziane są dwie osoby,
- Szkolenie będzie trwało dwie 8-godzinne sesje po dwa dni wg następującego
planu dnia:
8:00-9:00 śniadanie dla uczestników
9:00 -13:00 sesja 1
13:00 obiad
14:00-18:00 sesja 2
18:00 kolacja - Szkolenie odbędzie się w Domu Ukraińskim w Przemyślu, przy ulicy
Kościuszki 5, - z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy
powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem
Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą. - III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce Oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
lub
b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl - Termin składania ofert upływa 30.11.2023 r. o godz. 15:00.
- Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
oferty. - Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 30.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
- W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo
żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien
udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku
nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Kompletna oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt. Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób: Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym. Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę,
e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5
VII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
VIII. ZAŁĄCZNIKI:
– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna
