SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – postępowania przetargowe

Szanowni Państwo!

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniach wyboru ofert zgodnie z zakresami przedstawionymi poniżej.

Oferty wraz z załącznikami należy składać w terminie do 17.11.2023 r. (włącznie)

na adres email: zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl 

 lub w siedzibie Oddziału w Przemyślu,

Związek Ukraińców w Polsce Oddział w Przemyślu, ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl

---

1.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Numer 55110000-4: hotelarskie usługi noclegowe

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie zapewnienie noclegów dla uczestniczek, uczestników szkolenia.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie dotyczy noclegów w terminie (do określenia) – (3 noclegi dla 17 osób w Przemyślu, w tym: 2-3 osobowe pokoje dla 17 osób)
2. Cena obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– Nocleg musi się odbywać na terenie Przemyśla w bliskiej odległości od centrum miasta (możliwość poruszania się na piechotę),
– nocleg musi być zapewniony dla wszystkich osób na terenie jednego obiektu przez cały czas trwania szkolenia,
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:
– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna

*******************************

2.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Numer 55300000-3: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie zapewnienie wyżywienia podczas organizowanego przez nas szkolenia.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie dotyczy wyżywienia w terminie 7-10 grudnia 2023 (4 dni) dla 17 osób w zakresie: śniadanie, obiad i kolacja,
2. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– Catering może być przywieziony na miejsce trwania szkolenia ( Przemyśl, ul. Kościuszki 5) lub może zostać zapewniony w siedzibie wykonawcy, jeśli ta nie znajduje się dalej niż 1 kilometr od miejsca szkolenia,
– godziny podania posiłków dopasowane zostaną do programu szkolenia i ustalone zostaną nie później niż 2 dni przed jego terminem
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem
Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna

*******************************

3.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Numer 80522000-9: seminaria szkoleniowe

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie prowadzenie szkolenia z planowania i zarządzania działalnością kulturalną dla młodych animatorów z Polski i Ukrainy.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Prowadzenie szkolenia z planowania i zarządzania działalnością kulturalną dla młodych animatorów z Polski i Ukrainy w terminie 7-10 grudnia 2023,
2. Szkolenia zaplanowano w formie 2 wspólnych dwudniowych sesji, obie odbywające się w Przemyślu,
3. Oczekuje się łącznie 15 uczestników z rejonu Przemyśla i Lwowa,
4. Uczestnikami szkoleń będą ludzie młodzi, w wieku 16-25 lat, którzy będą pracować/mieszkać na terenie realizacji Programu, wybrani na podstawie wniosków nadesłanych przez organizacje mniejszości narodowych – ukraińskiej w Przemyślu i polskiej we Lwowie i dalej wywiady przeprowadzone z personelem projektu.
5. Tematyka szkolenia: umiejętność pracy w zespole, praca z projektem, umiejętności interpersonalne.
6. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY
WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

• Do prowadzenia szkolenia przewidziane są dwie osoby,
• Szkolenie będzie trwało dwie 8-godzinne sesje po dwa dni wg następującego
  planu dnia:
  8:00-9:00 śniadanie dla uczestników
  10:00 -13:00 sesja 1
  13:00 obiad
  14:00-18:00 sesja 2
  18:00 kolacja
• Szkolenie odbędzie się w Domu Ukraińskim w Przemyślu, przy ulicy Kościuszki 5,
• z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
  wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna

*******************************

4.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Kod CPV: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie Przygotowanie filmu reklamowego promującego kulturę mniejszości ukraińskiej w Przemyślu a w szczególności: przygotowanie scenariusza, uzgodnienie go ze zleceniodawcą, nagranie i mastering materiału, montaż filmu.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przygotowanie filmu reklamowego promującego kulturę mniejszości ukraińskiej w Przemyślu a w szczególności: przygotowanie scenariusza, uzgodnienie go ze zleceniodawcą, nagranie i mastering materiału, montaż filmu.
2. Film musi zostać zrealizowany w terminie 11 grudnia 2023 roku
3. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia.

4. Parametry filmu: od 4 do 5 minut.

5. Zakres usług po stronie wykonawcy:

• przygotowanie scenariusza w uzgodnieniu go z zamawiającym
• nagranie materiału filmowego w tym (relacji, wywiadów oraz „przebitek” krajobrazu oraz architektury)
• montaż filmu we współpracy z zamawiającym
• tłumaczenie filmu na język ukraiński i angielski (tylko w formie napisów)

6. Wstępne założenia scenariusza (wymagania ogólne)
– nagranie min. trzech wywiadów „relacji” z życia mniejszości ukraińskiej w Polsce
– nagranie panoramy Przemyśla oraz najważniejszych zabytków tzw. „przebitek”
– prezentacja dziedzictwa kulturowego i narodowego w Przemyślu

7. Osoby zaangażowane w produkcję filmu: scenarzysta, operator, reżyser,
   montażysta, tłumacz, ekspert merytoryczny

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem
Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna

*******************************

5.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: 72413000-8, Usługi w zakresie projektowania stron WWW

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie Wykonanie internetowego portalu informacyjnego (wraz z projektem, hostingiem i realizacją).

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie internetowego portalu informacyjnego (wraz z projektem, hostingiem i realizacją),
2. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia,
3. Portal ma prezentować realizację projektu „Scena Galicyjska” obejmującą: remont budynku Domu Ukraińskiego w Przemyślu, sprawozdanie z aktywności kulturalnej oraz o planowanych wydarzeniach w w/w budynku, formularz kontaktowy, przestrzeń na aktualności.
4. Portal powinien zawierać panel dostępny dla administratora strony umożliwiający samodzielne i wygodne dodawanie treści
5. Portal powinien być przewidziany w dwóch wersjach językowych (polski, ukraiński)

6. Projekt powinien być zrealizowany do 15 grudnia 2023 roku

7. Strona dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami.

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem
Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna

*******************************

6.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Kod CPV: 48820000-2 Serwery

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie zakup SERWERA na potrzeby Domu Ukraińskiego w Przemyślu

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Serwer na potrzeby Domu Ukraińskiego w Przemyślu, przy ulicy Kościuszki 5, służący do przechowywania danych gromadzonych podczas projektu oraz ich udostępniania w ramach wewnętrznej sieci (wi-fi roaming).
2. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia wraz z montażem uwzględniającym włączenie do urządzenia istniejącej, rozprowadzonej w budynku instalacji sieciowej.
3. Parametry i wymagania sprzętowe: Szafa Rack 19” stojąca 37U 600x1000x1833 Szara (1szt.), Zasilacz UPS 1000 VA 700 W + akumulator 100Ah (1szt.), 24 Gigabit port switch with 2 x SFP+ in 1U rackmount case, RouterOS lub identyczny z opcją Wi-Fi Roaming’u (1 szt.) , Dual-band 2.4 / 5GHz wireless access point for mounting on a ceiling or wall with with, PowerOverEthernet (PoE) (6 szt.), serwer: Intel® Xeon® Silver 4314 2.4G 16 Core, 2 x 16GB RDIMM 3200MT/s, 2 x 480GB SSD SATA, 2 x 10 TB 3,5″ SAS, Intel X710 Dual Port 10GbE SFP+, Broadcom 5719 Quad Port 1GbE BASE-T Adapter, Dual Hot-Plug Redundant Power Supply, Windows Server 2022 Standard – 16 Core License Pack – dożywotnia licencja nonprofit Charity + Windows Server 2022 – 10 x 1 User CAL – dożywotnia licencja nonprofit Charity,
Serwer NAS w obudowie typu RACK, 4 sloty na dyski 2,5’’/3,5’’ i port 10GbE
SFP+ oraz 4 x 10 TB 3,5″ SATA

Powyższa specyfikacja nie zawiera wszystkich/pozostałych elementów niezbędnych do wykonania zadania

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem
Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna

*******************************

7.

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 50 000,00 PLN netto
dotyczy: Kod CPV: 39100000-3, Meble

W związku z realizacją projektu „SCENA GALICYJSKA – NASZA WSPÓLNA HISTORIA – Promocja kultury ukraińskiej i kultury polskiej w ramach współpracy Ośrodka Promocji Kultury Polskiej we Lwowie oraz Domu Ukraińskiego w Przemyślu” (nr umowy grantowej PLBU.01.01.00-18-0499/17-01 z dnia 15-04-2022 r.), który jest realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020, który jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie ZAKUP MEBLI DO WYREMONTOWANEJ CZĘŚCI DOMU UKRAIŃSKIEGO, w szczególności:
– 12 specjalnych stołów konferencyjnych (wbudowane gniazdka elektryczne i internetowe, składane nogi),
– 2 łączniki stołów konferencyjnych (ćwierćkola),
– 26 krzeseł;
– 1 łóżko,
– 4 krzesła,
– 2 fotele,
– 1 szafa.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAKUP MEBLI DO WYREMONTOWANEJ CZĘŚCI DOMU UKRAIŃSKIEGO wraz z dostawą, a w szczególności:

• 12 stołów konferencyjnych (wbudowane gniazdka elektryczne i internetowe,
  składane nogi), wymiary ok 80×160 x h.72 cm, okleina drewnopodobna jasna, nogi
  metalowe czarne lub szare,
• 2 łączniki przeznaczone do scalania blatów, półokrągłe, kompatybilne z
  ofertowanymi stołami,
• 26 krzeseł, tapicerowane siedzisko, metalowe nogi, możliwość układania jedno na
  drugie, stonowany kolor tapicerki, elementy metalowe w kolorze nóg od stołów,
• 1 łóżko podwójne, 180×200, z wezgłowiem, styl nowoczesny,
• 4 krzesła drewniane z podłokietnikami,
• 2 fotele typu „uszak”, stonowana tapicerka,
• 1 szafa wymiary: ok 60x150x h.180

2. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania
   zamówienia

II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
– z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem
Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:
   a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Związku Ukraińców w Polsce,
   oddział w Przemyślu na adres: ul. T. Kościuszki 5, 37-700 Przemyśl
   lub
   b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres e-mail:
   zapytania.przetargi@ukraincy.org.pl
2. Termin składania ofert upływa 17.11.2023 r. o godz. 15:00.
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu
   oferty.
4. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 20.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, Oferent powinien udzielić odpowiedzi we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kompletna oferta musi zawierać:
   a) formularz ofertowy (załącznik nr 1);
   b) oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu (załącznik nr 2).
2. Kryterium “Cena” – 100 pkt.
   Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
   Porównaniu zostaną ceny brutto zaproponowane w formularzu ofertowym.
   Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: punkty w kryterium “Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C= (Cmin : Cb) x 100 = pkt. C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej
   3. Ocenę – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem według powyższego wzoru.
   4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy wysokość ceny najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
   5. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedstawienia korzystniejszych ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
   6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   7. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

VI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich kompletnych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub podpisów,
f) nie udzielenie odpowiedzi lub w wyniku odpowiedzi oferta może zostać odrzucona jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III.5

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Oferenta w ofercie.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1: formularz ofertowy
– załącznik nr 2: oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących zamówieniu
– załącznik nr 3: klauzula antykorupcyjna